Aydınlatmanın Amacı

www.hataytso.org.tr (“Website”) alan adlı internet sitesinde yer alan Üye Bilgi Güncelleme Formu’nu doldurmanız vasıtasıyla işlenen kişisel veriler hakkında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi

Veri Sorumlusunun

Kimliği

Cumhuriyet Mahallesi Gündüz Caddesi No:4 Antakya/Hatay adresinde yerleşik Hatay Ticaret ve Sanayi Odası

Veri İşleme İlkelerimiz

·         Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

·         Doğru ve gerektiğinde güncel olma

·         Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

·         İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

·         İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

Veri Türü

İlgili Kişi

İşleme Amacı

İşlememizdeki Hukuki Sebep

Toplama Yöntemi

Veri Aktarımı

Ad-Soyad

Firma Yetkilisi

Üye veri tabanındaki firma bilgilerinin güncellenmesini talep eden Firma Yetkilisi’nin veri tabanı ile eşleştirilerek değişikliği yapabilecek kişinin teyit edilebilmesi

Oda Muamelat Yönetmeliği’nin 14. maddesi uyarınca firma kayıtlarının güncel tutulabilmesi için kullanılan Üye Bilgi Güncelleme Formu’nu yetkili kişinin doldurduğunun tespiti amacıyla ilgili verileri işlememizin hakkın korunması için zorunlu olması

Üye Bilgi Güncelleme Formu vasıtası ile, otomatik

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile kullanılan ortak veri tabanı gereği, bilgilerin güncel tutulması amacıyla Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne ve Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarım yapılmaktadır.

T.C. Kimlik Numarası

Veri Türü

İlgili Kişi

İşleme Amacı

İşlememizdeki Hukuki Sebep

Toplama Yöntemi

Veri Aktarımı

Cep Telefon Numarası

Daha Önce İlgili Veriyi Paylaşmış Firma Yetkilisi

Üye veri tabanındaki firma bilgilerinin güncellenmesini talep eden Firma Yetkilisi’nin veri tabanı ile eşleştirilerek değişikliği yapabilecek kişinin teyit edilebilmesi

Oda Muamelat Yönetmeliği’nin 14. maddesi uyarınca firma kayıtlarının güncel tutulabilmesi için kullanılan Üye Bilgi Güncelleme Formu’nu yetkili kişinin doldurduğunun tespiti amacıyla ilgili verileri işlememizin hakkın korunması için zorunlu olması

Üye Bilgi Güncelleme Formu vasıtası ile, otomatik

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile kullanılan ortak veri tabanı gereği, bilgilerin güncel tutulması amacıyla Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne ve Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarım yapılmaktadır.

E-Posta Adresi

Cep Telefon Numarası

Daha Önce İlgili Veriyi Paylaşmamış Firma Yetkilisi

Üye veri tabanındaki firma bilgilerinin güncellenmesini talep eden Firma Yetkilisi’nin iletişim bilgilerinin veri tabanına kaydedilebilmesi

Firmaya hızlı erişebilmek adına firma yetkililerinin iletişim bilgilerinin veri tabanında yer alması kapsamında ilgili verileri işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması

Üye Bilgi Güncelleme Formu vasıtası ile, otomatik

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile kullanılan ortak veri tabanı gereği, bilgilerin güncel tutulması amacıyla Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne ve Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarım yapılmaktadır.

E-Posta Adresi

Veri Türü

İlgili Kişi

İşleme Amacı

İşlememizdeki Hukuki Sebep

Toplama Yöntemi

Veri Aktarımı

Firma Unvanı

Firma Yetkilisi

Üye veri tabanındaki firma bilgilerinin güncellenmesini talep eden Firma Yetkilisi’nin veri tabanı ile eşleştirilerek değişikliği yapabilecek kişinin teyit edilebilmesi

Oda Muamelat Yönetmeliği’nin 14. maddesi uyarınca firma kayıtlarının güncel tutulabilmesi için kullanılan Üye Bilgi Güncelleme Formu’nu yetkili kişinin doldurduğunun ve güncelleme yapılacak bilgilerin hangi firmaya ait olduğunun tespiti amacıyla Firma Unvanı  verisini işlememizin hakkın korunması için zorunlu olması

Üye Bilgi Güncelleme Formu vasıtası ile, otomatik

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile kullanılan ortak veri tabanı gereği, bilgilerin güncel tutulması amacıyla Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne ve Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarım yapılmaktadır.

Talebi İletebileceğiniz Kanallar

hataytso@tobb.org.tr

hataytso@hs01.kep.tr

Cumhuriyet Mahallesi Gündüz Caddesi No:4 Antakya/Hatay

Kişisel Verilerinize İlişkin Bize İletebileceğiniz Talepler (Haklarınız)

·         Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

·         İşlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme

·         Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme

·         Kişisel verilerinizin amaçlarına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

·         Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

·         Eksik/yanlış işleme halinde düzeltilmesini ve aktarılan üçüncü kişilerin durumdan haberdar edilmesini isteme

·         Kişisel verilerin silinmesini/yok edilmesini ve aktarılan üçüncü kişilerin durumdan haberdar edilmesini isteme

·         Otomatik sistemlerce yapılan analiz sonucu aleyhte çıkan sonuca itiraz etme

·         Kanuna aykırı işleme durumunda ortaya çıkan zararın giderilmesini isteme