Aydınlatmanın Amacı

www.hataytso.org.tr (“Website”)  alan adlı internet sitesinde yer alan Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu vasıtasıyla işlenen kişisel veriler hakkında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi

Veri Sorumlusunun Kimliği

Cumhuriyet Mahallesi Gündüz Caddesi No:4 Antakya/Hatay adresinde yerleşik Antakya Ticaret ve Sanayi Odası

Veri İşleme İlkelerimiz

·         Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

·         Doğru ve gerektiğinde güncel olma

·         Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

·         İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

·         İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

Veri Türü

İlgili Kişi

İşleme Amacı

İşlememizdeki Hukuki Sebep

Toplama Yöntemi

Veri Aktarımı

Ad- Soyad

Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nu Dolduran Kişi

İlgili Kişi’yle iletişime geçilmesi durumunda kişiye özel hitapta kullanılabilmesi ve dilek, şikâyet ve öneriyi yapan kişi ile vermiş olduğumuz yanıtı ilişkilendirebilmek amacıyla

İlgili Kişi ile kendisinin talebi üzerine iletişime geçmek kapsamında Ad-Soyad verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması

Website’de yer alan Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nun ilgili bölümünün doldurulması vasıtası ile, otomatik

Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarılmaktadır.

Veri Türü

İlgili Kişi

İşleme Amacı

İşlememizdeki Hukuki Sebep

Toplama Yöntemi

Veri Aktarımı

E-Posta Adresi

Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nu Dolduran Kişi

Dilek, şikâyet ve önerilere yönelik çözüm ve yanıtların İlgili Kişi’ye iletilebilmesi

İlgili Kişi ile kendi talebi üzerine ve iletişim tercihi doğrultusunda iletişime geçmek kapsamında E-Posta Adresi verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması

Website’de yer alan Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nun ilgili bölümünün doldurulması vasıtası ile, otomatik

Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarılmaktadır.

Telefon Numarası

Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nu Dolduran Kişi

Dilek, şikâyet ve önerilere yönelik çözüm ve yanıtların İlgili Kişi’ye iletilebilmesi

İlgili Kişi ile kendi talebi üzerine ve iletişim tercihi doğrultusunda iletişime geçmek kapsamında Telefon Numarası verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması

Website’de yer alan Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nun ilgili bölümünün doldurulması vasıtası ile, otomatik

Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarılmaktadır.

Veri Türü

İlgili Kişi

İşleme Amacı

İşlememizdeki Hukuki Sebep

Toplama Yöntemi

Veri Aktarımı

Oda Üyesi Olunup Olunmadığı Bilgisi

Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nu Dolduran Kişi

Gelen dilek, şikâyet ve önerinin üyemizden gelip gelmediğinin tasniflenebilmesi

Söz konusu veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması

Website’de yer alan Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nun ilgili bölümünün doldurulması vasıtası ile, otomatik

Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarılmaktadır.

İçerikte Yer Alabilecek Kişisel Veriler

Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nu Dolduran Kişi

İlgili Kişi’nin ilettiği şikâyet, öneri, soru veya talebin öğrenilerek çözülebilmesi ve yanıtlanabilmesi

İlgili Kişi’nin ilettiği konuya ilişkin olarak kendisiyle iletişime geçmek kapsamında ilgili veri türünü işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması

Website’de yer alan Dilek, Şikâyet ve Öneri Formu’nun ilgili bölümünün doldurulması vasıtası ile, otomatik

Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirkete veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak amacıyla aktarılmaktadır.

Talebi İletebileceğiniz Kanallar

antakyatso@tobb.org.tr

antakyaticaretodasi@hs01.kep.tr

Cumhuriyet Mahallesi Gündüz Caddesi No:4 Antakya/Hatay

Kişisel Verilerinize İlişkin Bize İletebileceğiniz Talepler (Haklarınız)

·         Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

·         İşlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme

·         Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme

·         Kişisel verilerinizin amaçlarına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

·         Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

·         Eksik/yanlış işleme halinde düzeltilmesini ve aktarılan üçüncü kişilerin durumdan haberdar edilmesini isteme

·         Kişisel verilerin silinmesini/yok edilmesini ve aktarılan üçüncü kişilerin durumdan haberdar edilmesini isteme

·         Otomatik sistemlerce yapılan analiz sonucu aleyhte çıkan sonuca itiraz etme

·         Kanuna aykırı işleme durumunda ortaya çıkan zararın giderilmesini isteme