Değerli Üyemiz,
Türkiye Odalar Borsalar Birliği (TOBB)’nden alınan 26.12.2012 tarihli ve 0412/27321 sayılı yazıda,
Bilindiği üzere, yurtdışından ülkemize, ülkemizden yurtdışına gerçekleştirilecek; ticaret konseyi, ticaret heyeti, alım heyeti, iş forumu, iş adamı heyeti gibi ziyaretler ile benzeri organizasyonların Ekonomi Bakanlığı koordinasyonunda yapılmasına ilişkin 01.12.2012 tarih ve 28484 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Başbakanlık Genelgesi uyarınca, tüm kuruluşlar tarafından, organizasyon tarihinin en az iki ay öncesinde, öngörülemeyen zaruri durumlar nedeniyle bu süre içinde bildirilemeyen veya değişikliğe ihtiyaç duyulan programların ise, makul bir süre önce Ekonomi Bakanlığı’na bildirim yapılması gerekmektedir.
Ekonomi Bakanlığı ile yapılan yazışmalar sonucu Bakanlıktan alınan 17.12.2012 tarih ve 1200010609 sayılı yazıda, Birliğimize bağlı Oda ve Borsalarımızın organizasyonunda gerçekleştirilecek söz konusu Genelge kapsamındaki etkinliklerin önce Birliğimize bildirilmesi ve bu etkinliklerin Birliğimizce derlenerek Bakanlık tarafından belirtilen esaslar çerçevesinde, program detaylarıyla birlikte Bakanlığa iletilmesinin uygun olacağı bildirilmiştir.
Bu kapsamda, Birliğimiz tarafından Oda ve Borsalarımızın bilgi girişi yapabileceği bir yazılım programı hazırlanmaktadır. Ancak yazılım programı devreye girene kadar, içeriği Ekonomi Bakanlığı tarafından oluşturulan, “Dış Ticaret ve Organizasyonları Gelen Heyet Formu” ve “Dış Ticaret Organizasyonları Giden Heyet Formu”nun organizasyon tarihinin en az iki ay öncesinde doldurulması, öngörülemeyen zaruri durumlar nedeniyle bu süre içinde bildirilemeyen veya değişikliğe ihtiyaç duyulan programların ise makul bir süre öncesinde heyetler@tobb.org.tr e-posta adresi ile Birliğimize bildirilmesi gerekmektedir.
Diğer taraftan, Ekonomi Bakanlığı’nın 10.12.2012 tarih ve 0320004102 yazısında, hâlihazırda uygulamaya konulmuş ya da uygulamaya geçme safhasında olan ve 28 Şubat 2013 tarihine kadar gerçekleştirilmesi düşünülen programların en geç 31 Aralık 2012 tarihine kadar Bakanlıklarına bildirilmesi talep edilmiştir. Bu kapsamda, Odamızca anılan bilgilerin en geç 28 Aralık 2012 tarihine kadar heyetler@tobb.org.tr adresine ekte yer alan formlar ile bildirilmesi gerekmektedir.
Ayrıca, ziyaretin gerçekleştirilmesini müteakip 15 (on beş) gün içerisinde, Formların, “Sonuç ve Değerlendirme” kısımlarının da doldurularak, heyetler@tobb.org.tr adresine, tekrar gönderilmesi gerekmektedir.
DIŞ TİCARET ORGANİZASYONLARI GİDEN HEYET FORMUNA ULAŞMAK İÇİN TIKLAYINIZ.
DIŞ TİCARET ORGANİZASYONLARI GELEN HEYET FORMUNA ULAŞMAK İÇİN TIKLAYINIZ.
